Manufar Sirri

1. Gabatarwa

A Kodeedu, wanda ake samu a kodeedu.com & learn.kodeedu.com, ɗaya daga cikin manyan abubuwan da muka fi bai wa muhimmanci shi ne sirrin maziyartanmu. Wannan takardar Manufar Sirri (Privacy Policy) ta ƙunshi nau’o’in bayanan da kodeedu.com & learn.kodeedu.com ke tattarawa da adanawa, da kuma yadda muke amfani da su. Idan kuna da ƙarin tambayoyi ko kuna buƙatar ƙarin bayani game da Manufar Sirrinmu, kada ku yi shakkar tuntuɓar mu ta imel a hello@kodeedu.com.

Wannan manufar sirri ta shafi ayyukanmu na intanet kawai, kuma tana aiki ne ga maziyartan gidan yanar gizonmu dangane da bayanan da suka bayar da/ko suka tattara a kodeedu.com. Wannan manufa ba ta shafi duk wani bayani da aka tattara ba tare da intanet ba, ko ta wasu hanyoyi ban da wannan gidan yanar gizo.

2. Izini

Ta hanyar shiga ko amfani da gidan yanar gizonmu ko tsarin sarrafa koyo (learning management system), kun amince da sharuɗɗan wannan Manufar Sirri.

Amfaninku da ayyukanmu da duk wata takaddama game da sirri suna ƙarƙashin wannan Manufa da kuma Sharuɗɗan Sabis (Terms of Service) ɗinmu, har da iyakance diyya (limitation on damages) da hanyoyin warware takaddama da suka shafe su. Sharuɗɗan Sabis ɗinmu an haɗa su cikin wannan Manufa ta hanyar ambato.

Gidan yanar gizonmu da tsarin sarrafa koyo ba a yi su domin ku ba idan wata doka ta kowace hukuma ko yanki (jurisdiction) ta hana mu samar muku da bayanan da ke kan gidan yanar gizonmu, kuma ba a yi su domin duk wani amfani da zai saɓa wa dokar gida ko ƙa’idar gida ba.

Idan sarrafa bayananku na kai (processing of personal data) ya dogara ne a kan izini, za mu karɓi izinin da ake buƙata a lokacin tattara bayanan kan. Dangane da haka, kun ba da izinin sarrafa bayananku na kai a lokacin da kuka shiga gidan yanar gizonmu, ko kuka yi amfani da ayyukanmu, kuka yi rajista ko kuka shiga kwas ɗinmu, haka kuma a lokacin da kuka yi mu’amala da kowane abun ciki, fasali, fasaha ko aiki da ake bayarwa a gidan yanar gizonmu ko wasu dandamalin dijital. Kuna iya janye izininku a kowane lokaci, amma irin wannan janyewa ba za ta shafi halaccin sarrafa bayananku da aka yi bisa izinin da aka bayar kafin janye shi ba.

Idan za a sarrafa bayananku na kai don wata manufa daban wadda ba ta dace da manufa ko manufofin da aka fara tattara waɗannan bayanan na kai dominsu ba, kuma ba a bayyana muku ita ba lokacin da kuka fara ba da izininku, za mu nemi izininku don sabuwar manufa ko manufofin.

3. Ma’anonin Kalmomi

Izini

“Izini” na nufin amincewar mai bayanai (data subject), wadda dole ne ta zama bayyananniyar alama ta abin da mai bayanan yake so, wadda aka bayar da son rai, takamaimai, bisa cikakken sani, kuma ba tare da shubuha ba, wadda ta hanyarta yake nuna (ta hanyar furuci ko ta wani bayyanannen mataki na amincewa) yardarsa da sarrafa bayanan kai da suka shafe shi;

Mai Kula da Bayanai

Mai kula da bayanai (data controller) na nufin mutum na zahiri ko na shari’a, ko ƙungiya, wanda shi kaɗai ko tare da wasu, yake ƙayyade manufofi da hanyoyin sarrafa bayanan kai. Don manufofin wannan manufa, Kodeedu ita ce mai kula da duk bayanan kai da suka shafi masu bayanai;

Dokokin Kare Bayanai

Dokokin Kare Bayanai (Data Protection Legislation) na nufin duk dokokin kare bayanai da sirri da suka shafi lamarin, har da, amma ba su taƙaita ga, Nigerian Data Protection Act 2023, Nigeria Data Protection Regulation 2019 (NDPR), General Data Protection Regulation 2018 da kuma United Kingdom’s General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679) (GDPR), Data Protection Act 2018 da duk wata doka da za ta gaje su;

Ofishin Kare Bayanai

Ofishin Kare Bayanai (Data Protection Office) na nufin jami’in Kodeedu wanda ke da alhakin tabbatar da cewa duk sarrafa bayanan kai yana bin Dokokin Kare Bayanai;

Mai Bayanai

Mai bayanai (data subject) na nufin mutum mai rai, wanda aka san ko wane ne ko kuma za a iya gane shi, wanda Kodeedu ke riƙe da bayanan kai game da shi;

Bayanan Kai

Bayanan kai (personal data) na nufin duk wani bayani da ya shafi mai bayanai wanda za a iya gane shi, kai tsaye ko a kaikaice, musamman ta hanyar ambaton wani abin gane mutum kamar suna, lambar shaida, bayanan wuri, abin gane mutum a intanet (online identifier), ko kuma ɗaya ko fiye da abubuwan da suka keɓanta ga asalin jiki, na lafiyar jiki, na kwayoyin halitta (genetic), na hankali, na tattalin arziki, na al’ada ko na zamantakewar wannan mai bayanai;

Keta Tsaron Bayanan Kai

keta tsaron bayanan kai (personal data breach) na nufin keta tsaro da ya haifar da lalatawa, ɓacewa, sauyawa, bayyanawa ba tare da izini ba, ko samun damar shiga bayanan kai da aka aika, aka adana, ko aka sarrafa ta wata hanya, ko dai bisa kuskure ko ba bisa ƙa’ida ba;

Sarrafawa

Sarrafawa (processing) na nufin duk wani aiki ko jerin ayyuka da aka yi a kan bayanan kai ko tarin bayanan kai, ko ta hanyar na’ura mai aiki da kanta ko a’a, kamar tattarawa, rubutawa, tsarawa, shiryawa, adanawa, daidaitawa ko sauyawa, ɗaukowa, dubawa, amfani, bayyanawa ta hanyar aikawa, yaɗawa ko samar da su ta wata hanya, daidaitawa ko haɗawa, taƙaitawa, gogewa ko lalatawa;

Ɗalibai/Mai Neman Shiga

Ɗalibai/Mai Neman Shiga na nufin duk mutumin da ya nemi shiga wani kwas, shiri, ko horo da cibiyar ke bayarwa, ko wanda aka yi wa rajista cikin nasara a matsayin mahalarci a kowane daga cikin ayyukan ilimi da Kodeedu ke bayarwa. Wannan ya haɗa da, amma bai taƙaita ga, ɗaliban da ke son shiga ba, waɗanda aka karɓe su a hukumance, da ɗaliban da ke halartar tsarin koyo a halin yanzu.

4. Jami’in Kare Bayanai & Iyakar Manufa

4.1. Bayanan tuntuɓar Ofishin Kare Bayanai na Kodeedu su ne abba@kodeedu.com. Jami’in Kare Bayanai (Data Protection Officer) ne ke da alhakin yin aiki tare da Sashen Kula da Ma’aikata (HR Department) wajen gudanar da wannan manufa, da kuma tsarawa da aiwatar da duk wasu manufofi, hanyoyi, da jagororin da suka shafi lamarin.

4.2. Duk manajoji, shugabannin sassa da masu sa ido suna da alhakin tabbatar da cewa duk ma’aikata, wakilai, ’yan kwangila, ko wasu ɓangarorin da ke aiki a madadin Kodeedu suna bin wannan manufa, kuma, inda ya dace, dole ne su aiwatar da irin ayyuka, hanyoyi, matakan sa ido, da horon da ake buƙata bisa hankali domin tabbatar da irin wannan biyayya.

4.3. Duk wata tambaya da ta shafi wannan manufa, ko tattarawa, sarrafawa, ko riƙe bayanan kai da Kodeedu ke yi, ko kuma Dokokin Kare Bayanai, ya kamata a miƙa ta ga Jami’in Kare Bayanai.

5. Bayanan da Muke Tattarawa

Wajen ba ku ayyukanmu na ilimi, muna tattara wasu bayanai da ba na kai ba da kuma bayanan kai game da ku. Manufarmu ita ce mu ɓoye waɗannan bayanai a matsayin sirri, mu kare su sosai, kuma mu yi amfani da su ko mu bayyana su ne kawai yadda ake buƙata don ba ku ayyuka, ko yadda Dokokin Kare Bayanai suka ba da dama ko suka wajabta.

Akwai rukuni biyu na bayanan da muke tattarawa. Muna tattara bayanai iri-iri daga masu amfani da mu da maziyartan gidan yanar gizonmu. Kamar yadda aka bayyana a ƙasa, ana tattara wasu bayanai kai tsaye ta na’ura idan kun ziyarci gidan yanar gizonmu, wasu kuma ku ne kuke ba mu su yayin cike fom ko sadarwa da mu.

5.1. Bayanan da Ake Tattarawa Kai Tsaye: Duk lokacin da kuka ziyarci gidan yanar gizonmu, sabobinmu (web servers) suna tattara bayanai da ba na kai ba kai tsaye, kamar sunan yankin (domain name) kamfanin da ke ba da damar shiga intanet, adireshin IP (internet protocol address) da aka yi amfani da shi wajen haɗa kwamfuta da intanet, matsakaicin lokacin da aka ɗauka a gidan yanar gizonmu, shafukan da aka duba, bayanan da aka nema, lokutan shiga, da sauran ƙididdiga masu dacewa.

5.2. Bayanan da Kuke Ba Mu: Kodeedu za ta tattara bayanan da ke gane mutum (Personally Identifiable Information) daga Masu Neman Shiga a lokacin rajista. “Bayanan da ke Gane Mutum” na nufin duk wani bayani da (a) ke gane, ko za a iya amfani da shi wajen ganewa, tuntuɓa, ko gano mutumin da bayanin ya shafa, ko (b) wanda daga gare shi za a iya samun bayanan ganewa ko na tuntuɓar wani mutum. Idan kun ba mu Bayanan da ke Gane Mutum, ta hanyar tuntuɓar mu ko yin rajista a ayyukanmu, muna tattara bayanan kai kamar haka:

• Cikakken suna;
• Adireshin imel;
• Lambar waya;
• Adireshi da ƙasa;
• Hanyar shaidar kai;
• Ranar haihuwa;
• Sunan mai amfani da kalmar sirri;
• Sauran bayanan tuntuɓa;
• Bayanan ilimi (misali, tarihin karatu, CV, matsayin aiki da sauransu);
• Bayanan kuɗi idan kun biya kuɗi don ayyukanmu; da
• Duk wani bayani da kuka ba mu

Dole ne sunanku ya yi daidai da duk takardun shari’a da gwamnati ta bayar kamar fasfo na tafiye-tafiye, lasisin tuƙi, ko takardar shaidar haihuwa ta asali. Da zarar an miƙa sunan Mai Neman Shiga a lokacin rajista, ba za a iya canza shi ba. Wannan manufa tana tabbatar da cewa duk bayanan rikodi sun kasance iri ɗaya, daidai, kuma an kare su a tsawon lokacin da Mai Neman Shiga yake tare da Kodeedu. Da zarar an yi rajista, ba za a iya yin wani canji, gyara, sabuntawa, ko sauyi ga sunan Mai Amfani ba sai dai ta hanyar gabatar da takardar rantsuwa (affidavit) da notary ya tabbatar yadda ya kamata.

5.3. Adireshin imel ɗinku domin sanar da ku muhimman labarai ne game da rajistarku, shigarku, da halartarku a shirye-shiryenmu. Ana kuma iya amfani da adireshin imel ɗinku wajen aiko muku da bayanai masu dacewa game da shirin, ciki har da sanarwar shirin, wa’adin lokaci, damar ganin sakamako, tsarin sarrafa koyo, da kuma portal. Adireshin imel da aka bayar lokacin rajista ana ɗaukarsa na ƙarshe kuma ba za a iya canza shi bayan rajista ba. Ana shawartar Masu Neman Shiga da su yi amfani da adireshin imel da za su iya shiga a cikin watanni 12-15 masu zuwa.

5.4 Ranar haihuwarku da aka bayar lokacin rajista ana ɗaukarta ta ƙarshe kuma ba za a iya canza ta bayan rajista ba. Wato, ranar haihuwar da kuka miƙa a lokacin rajistarku ta farko za ta ci gaba da kasancewa a cikin bayanan rikodinmu a tsawon lokacinku a Kodeedu. Misali, idan Mai Neman Shiga ya yi rajista da ranar haihuwa (DOB) "01/01/1999" kuma yana son canza ta zuwa "02/01/1999," ba za a amince da irin wannan buƙata ba sai dai kun gabatar da takardar rantsuwa da notary ya tabbatar a kan haka.

6. Amfani da Bayanan Kai

6.1. Babban dalilin da muke tattara bayanan kanku shi ne mu tabbatar da cewa muna ba ku sabis na ilimi mafi inganci, mu sa ido kan yadda ake amfani da gidan yanar gizonmu mu inganta shi, da sauran halattattun buƙatu (legitimate interests). Za a yi amfani da bayananku kuma a bayyana su ne kawai don waɗannan dalilai:

6.1.1. Don taimaka mana tabbatar da ko wane ne ku;

6.1.2. Don cika wajibcinmu da suka taso daga duk wata kwangila da aka ƙulla tsakaninku da mu;

6.1.3. Don ba ku kayayyaki, ayyuka da bayanan da kuka nema daga gare mu;

6.1.4. Don taimaka muku da tambayoyi da inganta sabis ɗinmu na kula da abokan hulɗa;

6.1.5. Don taimaka mana wajen nazarin kasuwanci da tsara bayanan halayen abokan hulɗa (customer profiling) (har da bayanan hada-hadar kuɗi), da gudanar da bincike, ciki har da samar da bayanan ƙididdiga da na gwaji;

6.1.6. Don ba mu damar sadarwa da ku ta kowace hanya (har da imel, waya, ziyara, da saƙonnin rubutu ko na multimedia);

6.1.7. Don dalilan karɓar kuɗi da na asusunmu;

6.1.8. Don taimakawa wajen hana da gano zamba ko asara;

6.1.9. Don sabunta bayanan rikodinmu;

6.1.10. Don ba ku shawarwari da ra’ayoyi game da ayyukan da muke bayarwa, sai dai idan a baya kun neme mu kada mu yi haka;

6.1.11. Don aiko muku da saƙonnin sabis ko na tallafi, kamar sabbin labarai, faɗakarwar tsaro,

6.1.12. Don gudanar da bincike da tantance haɗari; da

6.1.13. Don bin wajibcin doka da na hukumomin sa ido.

6.2. Ma’aikata, wakilai, ’yan kwangila, ko wasu ɓangarorin da ke aiki a madadin Kodeedu za su tattara bayanan kanku ne kawai gwargwadon abin da ake buƙata don gudanar da ayyukansu, kuma bisa wannan manufa kaɗai. Kada a tattara bayanan kai fiye da kima.

6.3. Ma’aikata, wakilai, ’yan kwangila, ko wasu ɓangarorin da ke aiki a madadin Kodeedu za su sarrafa bayanan kanku ne kawai idan gudanar da ayyukansu ya buƙaci hakan. Ba za a iya sarrafa bayanan kanku da Kodeedu ke riƙe da su don wasu dalilai da ba su da alaƙa ba.

7. Raba Bayanan Kai

Kodeedu ba ta sayarwa, ba ta musanya, kuma ba ta ba da hayar bayanan kai ga kowa. Bugu da ƙari, ba za mu raba ko bayyana bayananku ga wani ɓangare na uku (third party) ba tare da izininku ba, sai dai idan ya zama dole don samar da Ayyukan ko kamar yadda aka bayyana a cikin wannan Manufa. Za mu iya raba bayanan kanku da kowane ko duka waɗannan:

7.1. Masu samar da sabis: Muna raba bayanan kai da dillalai ko wakilai da ke aiki a madadinmu domin samar da ayyukan da ake buƙata ko kamar yadda aka bayyana a cikin wannan Manufa. Misali, kamfanonin da muka ɗauka don ba da tallafin kula da abokan hulɗa, don kare da tsare tsarukanmu da ayyukanmu, ko don gudanar da tantance takunkumi (sanctions screening) da tabbatar da shaidar mutum, za su iya buƙatar samun damar shiga bayanan kai don gudanar da waɗannan ayyuka. Sarrafawar da irin waɗannan ɓangarori na uku za su yi za ta kasance ƙarƙashin rubutacciyar kwangila da Kodeedu domin tabbatar da cewa an samar da isassun matakan kariya da tsaro don kare bayanan kai bisa sharuɗɗan wannan Manufa.

7.2. Ayyukan kuɗi & sarrafa biyan kuɗi: Idan kun ba da bayanan biyan kuɗi, misali, domin yin biyan kuɗi, za mu raba bayanan biyan kuɗi da na hada-hadar kuɗi da bankuna da sauran cibiyoyi kamar yadda ya zama dole don sarrafa biyan kuɗi, hana zamba, rage haɗarin bashi (credit risk), ko wasu ayyukan kuɗi masu alaƙa.

7.3. Kamfanoni ’yan uwa (Affiliates): Muna ba da damar shiga bayanan kai a tsakanin rassanmu, kamfanoni ’yan uwanmu, da kamfanoni masu alaƙa da mu, misali, inda muke amfani da tsarin bayanai na bai ɗaya ko inda ake buƙatar samun dama don samar da ayyuka da gudanar da kasuwancinmu.

7.4. Abokan haɗin gwiwa: Za mu iya raba bayananku da kamfanonin da muke haɗin gwiwa da su don tarurrukan sada zumunci na masana’antu, taron cuɗanya (mixers), da sauran damar koyo da ci gaba, amma sai da cikakken izininku a bayyane, tare da zaɓin ficewa (opt out).

7.5. Hada-hadar kamfanoni: Za mu iya bayyana bayanan kai a matsayin wani ɓangare na hada-hadar kamfani ko wani shari’a kamar haɗewar kamfanoni (merger), samar da kuɗi, saye, fatarar kuɗi (bankruptcy), rushewa, mallakawa, sayar da wani reshe (divestiture), ko sayar da duka ko wani ɓangare na kasuwancinmu ko kadarorinmu.

7.6. Umarnin jami’an tsaro ko na hukumomin sa ido: Za mu iya samun dama, bayyanawa, da adana bayanan kai bisa dokar da ta dace, kuma a lokacin da muka yi imani cewa yin hakan ya zama dole don bin dokar da ta dace ko amsa halattattun matakan shari’a, ciki har da daga jami’an tsaro ko wasu hukumomin gwamnati.

7.7. Tsaro, kiyaye lafiya, da kare haƙƙoƙi: Za mu bayyana bayanan kai idan muka yi imani cewa ya zama dole don:

7.7.1. Kare masu amfani da mu da wasu, misali, don hana zamba ko don taimakawa wajen hana asarar rai ko mummunan rauni ga kowa;

7.7.2. Gudanar da kuma kiyaye tsaron ayyukanmu, ciki har da hana ko dakatar da hari a kan tsarukan kwamfutarmu ko hanyoyin sadarwarmu (networks); ko

7.7.3. Kare haƙƙoƙi ko dukiya ko kanmu ko wasu, ciki har da tilasta aiwatar da yarjejeniyoyinmu, sharuɗɗanmu, da manufofinmu.

Da fatan za ku lura cewa duk wani ɓangare na uku da kuka ƙulla kwangila da shi yana da nasa manufofin sirri, kuma Kodeedu ba ta da alhakin ayyukansu, ciki har da hanyoyinsu na kare bayanai. Idan kun ba da bayanan kai ga wani ɓangare na uku ko kuka ba mu damar raba bayanan kai da su, waɗannan bayanai suna ƙarƙashin manufofin sirrinsu.

8. Ƙayyadaddun Shekaru

8.1. Kun tabbatar da cewa shekarunku sun haura 18 kuma kuna da haƙƙin ƙulla kwangila da sunanku, kuma kun karanta izinin da ke sama kuma kun fahimci abin da ya ƙunsa gaba ɗaya

8.2. Mutanen da shekarunsu ba su kai 18 ba an ba su damar yin rajista don ayyukanmu ko ba mu bayanansu ne kawai idan wani babba mai shekaru sama da 18 yana sanya hannu a kan kwangiloli a madadinsu.

9. Ƙa’idodin Kare Bayanai

Dokokin Kare Bayanai sun shimfiɗa waɗannan ƙa’idodi da dole ne duk wanda ke sarrafa bayanan kai ya bi su. Mu, ma’aikatanmu, wakilanmu, ’yan kwangilarmu da masu samar mana da sabis na ɓangare na uku muna bin waɗannan ƙa’idodi yayin tattarawa ko sarrafa bayanan kanku. Dole ne duk bayanan kai su kasance:

9.1. an sarrafa su bisa doka, cikin adalci, kuma a fili dangane da mai bayanan.

9.2. an tattara su don ƙayyadaddun manufofi, bayyanannu, kuma halattattu, kuma ba a ƙara sarrafa su ta hanyar da ba ta dace da waɗannan manufofi ba. Ƙarin sarrafawa don manufar adana tarihi (archiving) domin amfanin jama’a, manufar binciken kimiyya ko na tarihi, ko manufar ƙididdiga, ba za a ɗauke shi a matsayin wanda bai dace da manufofin farko ba.

9.3. sun isa, sun dace, kuma an taƙaita su ga abin da ya zama dole dangane da manufofin da ake sarrafa su dominsu.

9.4. daidai ne kuma, inda ya zama dole, ana sabunta su. Dole ne a ɗauki duk wani mataki mai ma’ana don tabbatar da cewa bayanan kai da ba su yi daidai ba, idan aka yi la’akari da manufofin da ake sarrafa su dominsu, an goge su, ko an gyara su ba tare da ɓata lokaci ba.

9.5. an adana su ta hanyar da za ta ba da damar gane masu bayanai ba fiye da lokacin da ya zama dole don manufofin da ake sarrafa bayanan kan dominsu ba. Ana iya adana bayanan kai na tsawon lokaci matuƙar za a sarrafa bayanan kan ne kawai don manufar adana tarihi domin amfanin jama’a, manufar binciken kimiyya ko na tarihi, ko manufar ƙididdiga, bisa sharaɗin aiwatar da matakan fasaha da na tsarin gudanarwa da suka dace waɗanda Dokokin Kare Bayanai suka buƙata don kare haƙƙoƙi da ’yancin mai bayanan.

9.6. an sarrafa su ta hanyar da za ta tabbatar da tsaron bayanan kai yadda ya dace, ciki har da kariya daga sarrafawa ba tare da izini ba ko ba bisa doka ba, da kuma daga ɓacewa, lalacewa, ko ɓarna ta haɗari, ta hanyar amfani da matakan fasaha ko na tsarin gudanarwa da suka dace.

10. Ingancin Bayanai

Dole ne bayanan kanku su kasance daidai kuma a riƙa sabunta su. Dangane da haka, Kodeedu za ta tabbatar da cewa duk bayanan da take tattarawa da/ko take sarrafawa daidai ne kuma ba sa ɓatarwa ta hanyar da za ta iya cutar da ku; za ta yi ƙoƙarin sabunta bayanan kanku inda hakan ya dace kuma ya yiwu; kuma za ta yi ƙoƙari a kan lokaci don gyara ko goge bayanan kanku idan aka gano kurakurai. Kodeedu ba ta da alhakin duk wata matsala ko jinkiri da ya samo asali daga bayanan da ba daidai ba ko waɗanda suka tsufa. Idan muka gano cewa bayanan da aka bayar ba daidai ba ne, muna da haƙƙin neman sabbin bayanai kuma, a wasu lokuta, dakatar ko soke tsarin neman shiga har sai an gyara bayanan.

11. Tsawon Lokacin Riƙe Bayanai

Kodeedu ba za ta riƙe bayanan kai fiye da lokacin da ya zama dole ba, idan aka yi la’akari da manufa ko manufofin da aka fara tattarawa, riƙewa, da sarrafa waɗannan bayanan kai dominsu. Game da bayananku na ilimi, manufar da aka tattara bayanan dominta ita ce a ba ku ayyukanmu na ilimi waɗanda za su ba ku ƙwarewar fasaha da ake buƙata don sana’o’in nan gaba. Sai dai idan Kodeedu ta karɓi ingantacciyar buƙatar goge bayananku na ilimi, za a riƙe bayanan har abada. Wannan yana ba da damar adana bayanan rikodin halartarku da ci gabanku a shirinmu na ilimi. Idan aka goge bayanan, ba za mu sami wani rikodin ƙwazonku da kammala shirinmu na ilimi ba.

12. Sauran Bayanan da Muke Tattarawa

Sauran bayanan da za a iya tattarawa daga gare ku kai tsaye idan kun ziyarci gidan yanar gizonmu sun haɗa da; sunan yankin (domain name) kamfanin da ke ba ku sabis na intanet, adireshin IP (internet protocol address) da aka yi amfani da shi wajen haɗa kwamfuta da intanet, matsakaicin lokacin da aka ɗauka a gidan yanar gizonmu, shafukan da aka duba, bayanan da aka nema, lokutan shiga, wurin da kuke a duniya, tsarin aiki (operating system) na na’urarku, inda aka turo ku daga gare shi, da sauran ƙididdiga masu dacewa.

Za mu iya kuma tattara bayanai daga gare ku ta amfani da kukis (cookies) da sauran kayan aikin nazari, musamman idan kuna amfani da kayayyakinmu da ayyukanmu. An ba da ƙarin bayani a ƙasa a sashenmu kan Kukis.

13. Sirrin Bayanai

Ana ɗaukar bayananku a matsayin sirri kuma ba za a bayyana su ga wani ɓangare na uku ba, sai dai a ƙarƙashin yanayi na doka da/ko na hukumomin sa ido. Kuna da haƙƙin neman kwafin kowane da duk bayanan da muke riƙe da su game da ku, idan an yi irin waɗannan buƙatu bisa dokokin da suka dace da sauran dokoki masu alaƙa. Duk da cewa muna da alhakin kare bayanan da aka damƙa mana, rawar da kuke takawa wajen cika ayyukan kiyaye sirri ta haɗa da, amma ba ta taƙaita ga, ɗauka da aiwatar da matakan tsaro da suka dace kamar rashin raba kalmomin sirri da sauran bayanan shiga dandamali, bin ƙa’idodin tsaro na zahiri a harabarmu, da yin mu’amala da jami’an Kodeedu masu izini kaɗai.

14. Bayyanawa

14.1. Ba za mu sayar, wallafa, ko bayyana wa ɓangarori na uku bayanan kanku da aka tattara a gidan yanar gizonmu, ta sabobinmu ko waɗanda muka samu ta wata hanya ba, sai dai don samar da ayyukanmu da kuma kamar yadda aka bayyana a cikin wannan manufa. Za mu iya raba bayanan ƙididdigar jama’a (demographic information) na gama-gari da aka tara wuri ɗaya, waɗanda ba su da alaƙa da wani bayani da ke gane mutum, game da maziyarta da masu amfani, da abokan kasuwancinmu, kamfanoni ’yan uwa amintattu, masu ba da shawara na ƙwararru da masu talla, don manufofin da aka zayyana a sama. Za mu iya raba bayananku da waɗannan ɓangarori na uku don waɗannan taƙaitattun manufofi idan kun ba mu izininku kuma bisa Dokokin Kare Bayanai.

14.2. Za mu iya nema da bayar da bayanai game da ku daga da kuma ga ɓangarori na uku domin samar da ayyukanmu.

14.3. Za mu sanar da ku da zarar mun gano wani keta tsaron bayanai mai cutarwa wanda zai iya haifar da haɗari ga haƙƙoƙinku da ’yancinku.

14.4. Kuna da haƙƙin neman a goge bayananku a kowane lokaci.

14.5. Za mu sanar da ku idan muna tura bayananku.

14.6. Kuna iya nema a kowane lokaci cewa mu dakatar da ci gaba da yaɗa bayananku ko mu daina amfani da bayananku.

14.7. Idan kuka gabatar da abun ciki a dandalin tattaunawa na jama’a ko a rubutu a kafar sada zumunta, ko kuka yi amfani da irin wannan fasali a gidan yanar gizonmu, wannan abun ciki zai kasance a bayyane ga jama’a.

14.8. Za mu iya bayyana Bayanan da ke Gane Mutum idan doka ta buƙaci mu yi haka ko bisa kyakkyawar niyya da imanin cewa irin wannan mataki ya zama dole don (a) bin buƙatun doka ko bin matakin shari’a da aka gabatar mana, ko (b) ɗaukar mataki a yanayi na gaggawa don kare lafiyar masu amfani da sabis ɗinmu ko jama’a.

14.9. Gwargwadon yadda hakan zai yiwu kuma doka ta ba da dama, za mu yi ƙoƙarin sanar da ku kafin kowane irin wannan bayyanawa, domin ku iya neman umarnin kariya (protective order) ko wani sauƙi da zai taƙaita irin wannan bayyanawa.

15. Tura Bayanan Kai

15.1. Mai Sarrafa Bayanai na Ɓangare na Uku

Za mu iya ɗaukar ayyukan ɓangarori na uku don sarrafa bayanan kanku. Sarrafawar da irin waɗannan ɓangarori na uku za su yi za ta kasance ƙarƙashin rubutacciyar kwangila da Kodeedu domin tabbatar da cewa ɓangare na ukun ya samar da isassun matakan kariya da tsaro don kare bayanan kanku bisa sharuɗɗan wannan manufa da kuma Data Protection Regulation.

15.2. Tura Bayanai zuwa Ƙasashen Waje

Muna da ofisoshi da wurare a Najeriya. Domin gudanar da kasuwancinmu da ba ku ayyukanmu, za mu iya aika bayananku na kai zuwa sauran ofisoshinmu da kuma waje da ƙasarku. Bayananku na kai na iya kasancewa ƙarƙashin dokokin ƙasashen da muka aika su. Idan muka aika bayananku waje da ƙasarku ta asali ko ta zama, za mu tabbatar da cewa an kare bayananku na kai, kuma za mu aika bayananku ne kawai zuwa ƙasashen da ke da ƙwararan dokokin kare bayanai.

15.3. Tura Bayanan Kai na ’Yan Ƙasar Birtaniya da ’Yan Ƙasar Tarayyar Turai zuwa Ƙasar Waje

15.3.1. Idan za a tura bayanan kanku zuwa wata ƙasa da ke wajen Birtaniya (United Kingdom (UK)) ko Tarayyar Turai (EU), Kodeedu za ta samar da isassun matakai don tabbatar da tsaron irin waɗannan bayanai. Kodeedu za ta, a tsakanin sauran abubuwa, gudanar da cikakken nazari kan ko akwai ƙa’idojin da aka fitar da ke tabbatar da cewa ƙasar da ake magana a kanta tana samar da isasshen matakin kariya.

15.3.2. Tura bayanan kanku zuwa wata ƙasa da ke wajen UK ko EU zai kasance bisa tanade-tanaden GDPR. Saboda haka, Kodeedu za ta tura bayanan kanku waje da UK ko EU ne kawai bisa ɗaya daga cikin waɗannan sharuɗɗa:

a. An samu cikakken izininku a bayyane;

b. Turawar ta zama dole don aiwatar da kwangila tsakaninku da Kodeedu;

c. Turawar ta zama dole don ƙulla kwangila tsakanin Kodeedu da wani ɓangare na uku domin amfaninku;

d. Turawar ta zama dole saboda dalilin amfanin jama’a;

e. Turawar don kafawa, amfani da, ko kare haƙƙoƙin shari’a (legal claims) ne;

f. Turawar ta zama dole don kare muhimman buƙatunku (vital interests) ko buƙatun wasu mutane, inda ba ku da ikon ba da izini a zahiri ko a shari’ance.

15.3.3. Bisa sharaɗin cewa, a kowane yanayi, an sa kun fahimta a fili ta hanyar bayyanannun gargaɗi game da takamaiman ƙa’ida(o’i)n kare bayanai da ake iya keta su idan aka tura bayanan zuwa ƙasa ta uku, wannan tanadi ba zai shafi duk wani yanayi da kuke da alhakin amsawa a wata shari’a da aka kafa yadda ya kamata ba game da kowane ƙara na farar hula ko na laifi a wata ƙasa.

15.3.4. Za mu ɗauki duk matakan da suka zama dole don tabbatar da cewa an aika bayanan kanku cikin aminci da tsaro. Za a ba ku cikakken bayani game da kariyar da ake ba bayananku idan aka tura su waje da Najeriya idan kun nema.

15.3.5. Idan ƙasar da za ta karɓi bayanan ba ta tabbatar da isasshen matakin kariya ba, kuma babu ɗaya daga cikin sharuɗɗan da aka shimfiɗa a sakin layi na 14.3.2 na wannan manufa da aka cika, Kodeedu za ta tuntuɓi Ofishin Kwamishinan Bayanai (Information Commissioner’s Office) don neman amincewa game da irin wannan turawa.

15.4. Tura Bayanan Kai na ’Yan Najeriya zuwa Ƙasar Waje

15.4.1. Idan za a tura bayanan kanku zuwa wata ƙasa da ke wajen Najeriya, Kodeedu za ta samar da isassun matakai don tabbatar da tsaron irin waɗannan bayanai. Musamman, Kodeedu za ta tabbatar da cewa irin wannan turawa tana bisa Dokokin Kare Bayanai (Data Protection Laws) kuma ƙasar wajen da za ta karɓi irin waɗannan bayanai tana da isassun dokokin kare bayanai. Za mu kuma riƙa rubuta tushen irin waɗannan turawa zuwa ƙasashen waje da kuma isasshen matakin kariyar bayanai da aka dogara da shi a kowane lokaci.

15.4.2. Bisa sharaɗin cewa, a kowane yanayi, an sa kun fahimta a fili ta hanyar bayyanannun gargaɗi game da takamaiman ƙa’ida(o’i)n kare bayanai da ake iya keta su idan aka tura bayanan zuwa ƙasa ta uku, wannan tanadi ba zai shafi duk wani yanayi da kuke da alhakin amsawa a wata shari’a da aka kafa yadda ya kamata ba game da kowane ƙara na farar hula ko na laifi a wata ƙasa.

15.4.3. Za mu ɗauki duk matakan da suka zama dole don tabbatar da cewa an aika bayanan kanku cikin aminci da tsaro. Za a ba ku cikakken bayani game da kariyar da ake ba bayananku idan aka tura su waje da Najeriya idan kun nema.

16. Haƙƙoƙi

Bisa wasu iyakoki da keɓancewa, kuna da haƙƙin samun waɗannan manyan haƙƙoƙi a ƙarƙashin Dokokin Kare Bayanai:

16.1. Kuna da haƙƙin a sanar da ku idan muna tura bayananku na kai.

16.2. Kuna da haƙƙin neman a goge bayanan kanku a kowane lokaci.

16.3. Kuna da haƙƙin neman mu gyara bayanan kai da ba su yi daidai ba.

16.4. Kuna iya nema a kowane lokaci cewa mu dakatar da ci gaba da yaɗa bayananku ko mu daina amfani da bayananku na kai.

16.5. Kuna da haƙƙin neman kwafin bayananku na kai.

17. Tsaron Gidan Yanar Gizo

Mun ƙudurta tabbatar da cewa bayananku suna cikin tsaro. Domin hana shiga ko bayyanawa ba tare da izini ba, mun samar da hanyoyi na zahiri, na lantarki da na gudanarwa da suka dace, kamar secure sockets layer (SSL), don karewa da tsare bayanan da muke tattarawa ta intanet. Muna amfani da kayan aikin ɓoye bayanai (encryption) yayin karɓa da aika muhimman bayanan maziyarta ta gidan yanar gizonmu. Wasu daga cikin sauran matakan kariya da muke amfani da su su ne katangar tsaro (firewalls) da matakan sarrafa shiga cibiyoyin bayananmu (data centres) a zahiri, da kuma matakan sarrafa izinin samun damar shiga bayanai.

18. Horo

Za mu tabbatar da cewa ma’aikatan da ke tattarawa, samun dama, da sarrafa bayanan kanku sun samu isasshen horo kan sirrin bayanai da kare su, domin samun ilimi, ƙwarewa da cancantar da ake buƙata don gudanar da tsarin biyayya (compliance framework) yadda ya kamata a ƙarƙashin wannan manufa da Dokokin Kare Bayanai dangane da kare bayanan kai. Kowace shekara, za mu tsara shirin ƙarfafa ƙwarewa (capacity building plan) ga ma’aikatanmu kan sirrin bayanai da kare su bisa Dokokin Kare Bayanai.

19. Amfani da Kukis

Muna amfani da kukis don gane ku a matsayin mai amfani da kuma sauƙaƙa muku amfani, tsara ayyukanmu, abun ciki da tallace-tallace yadda suka dace da ku; taimaka muku tabbatar da cewa ba a keta tsaron asusunku ba, rage haɗari da hana zamba; da kuma haɓaka amana da tsaro a gidan yanar gizonmu. Kukis suna ba sabobinmu damar tuna bayanan shiga asusunku idan kun ziyarci gidan yanar gizonmu, adireshin IP, kwanan wata da lokacin ziyara, sa ido kan zirga-zirgar yanar gizo da hana ayyukan zamba. Idan burauzarku ko ƙarin manhajar burauzarku (browser add-on) ta ba da dama, kuna da zaɓin kashe kukis a gidan yanar gizonmu; sai dai, hakan na iya taƙaita ikonku na amfani da gidan yanar gizonmu.

20. Bayanan da Muke Riƙewa

Za mu riƙe bayananku muddin ana buƙatarsu don ba ku ayyukanmu, bin wajibcinmu na doka da na shari’a, ko tabbatar da bayananku tare da wata cibiyar kuɗi.

Doka ta wajabta mana riƙe bayanan da kuka ba mu don sarrafa hada-hadar kuɗi, tabbatar da biyan kuɗi (settlements), mayar da kuɗi, gano zamba, da kuma bin dokoki da jagororin hukumomin sa ido da suka shafe mu.

21. Tsarin Kula da Keta Tsaron Bayanai

21.1. Idan aka samu wani lalatawa, sarrafawa, ɓacewa, sauyawa, bayyanawa ba tare da izini ba, ko samun damar shiga bayanan kanku, ko dai bisa haɗari ko ba bisa doka ba, za mu:

21.1.1. sanar da ku cikin awanni 24 da faruwar keta tsaron bayanan;

21.1.2. binciki keta tsaron yadda ya kamata kuma mu ɗauki matakan da suka dace don rage tasirin irin wannan keta;

21.1.3. gano abubuwan da ake buƙata don gyarawa kuma mu bibiyi yadda ake warware irin wannan keta; da

21.1.4. sanar da Ofishin Kwamishinan Bayanai (Information Commissioner’s Office) ko duk wata hukumar sa ido, inda ya zama dole.

22. Hanyoyin Haɗi zuwa Gidajen Yanar Gizo na Ɓangare na Uku

22.1. Gidan yanar gizonmu na iya ƙunsar hanyoyin haɗi (links) zuwa gidajen yanar gizo ko ayyuka na ɓangare na uku waɗanda ba mallakarmu ba ne kuma ba mu ne ke sarrafa su ba.

22.2. Ba mu da iko a kan, kuma ba mu ɗauki wani alhaki ba game da, abun ciki, manufofin sirri, ko ayyukan kowane gidan yanar gizo ko sabis na ɓangare na uku. Kun kuma yarda kuma kun amince cewa ba za mu ɗauki alhaki ko a ɗora mana laifi ba, kai tsaye ko a kaikaice, game da duk wata ɓarna ko asara da aka haifar ko ake zargin an haifar ta hanyar ko dangane da amfani da, ko dogaro da, kowane irin wannan abun ciki, kaya ko ayyuka da ake samu a kan ko ta hanyar irin waɗannan gidajen yanar gizo ko ayyuka.

22.3. Muna ba ku shawara sosai da ku karanta sharuɗɗa da ƙa’idodi da manufofin sirri na duk gidajen yanar gizo ko ayyuka na ɓangare na uku da kuka ziyarta.

23. Iyakance Alhaki

Muna yin ƙoƙari mai ma’ana don kare tsaro da sirrin bayanan kanku; sai dai, ba za mu ɗauki alhakin bayyanar bayanan kai ba tare da izini ba wadda ta faru ba tare da wani laifi daga gare mu ba.

24. Canje-canje ga wannan Manufar Sirri

Kodeedu tana da haƙƙin yin canje-canje ko sabunta wannan Manufar Sirri a kowane lokaci domin nuna canje-canje a ayyukanmu, buƙatun doka, ko wajibcin hukumomin sa ido. Duk lokacin da aka yi irin waɗannan canje-canje, za mu sanar da ku ta hanyar wallafa sanarwa a fitacciyar hanya a gidan yanar gizonmu kuma, idan ya dace, ta hanyar aiko muku da imel kai tsaye ta amfani da bayanan tuntuɓar da kuka bayar yayin tsarin rajistarku. Waɗannan canje-canje za su fara aiki nan take bayan an sanar da ku.

Ta hanyar ci gaba da amfani da ayyukanmu bayan duk wani sabuntawa ga wannan manufa, kun tabbatar da amincewarku da sharuɗɗan da aka sabunta.

25. Tuntuɓe Mu

Idan kuna son ƙarin bayani ko kuna da wani ra’ayi ko tambaya game da Manufar Sirrinmu, da fatan za ku tuntuɓe mu a hello@kodeedu.com.